Какую отчетность составлять по Закону № 223-ФЗ в 2026 году

1. Ежемесячный отчет о договорах, заключенных по Закону № 223-ФЗ.

Все заказчики обязаны публиковать в ЕИС ежемесячный отчет о количестве и стоимости заключенных договоров.

Не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, необходимо дополнить данные, сформированные в ЕИС автоматически, следующей информацией:
- о закупках, сведения о которых не подлежат размещению в ЕИС согласно ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ;
- закупках, указанных в п.п. 1 - 3 ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ, - если принято решение не размещать информацию о них в ЕИС;
- закупках у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - если по Положению о закупке сведения о них не размещаются в ЕИС.

После размещения ежемесячного отчета, вы можете внести в него изменения. Законом №223-ФЗ и Положением №908 не установлен предельный срок для внесения изменений, редактировать отчет можно в любое время.

В данном отчете изменений в 2026 году нет.

❗️На вкладках 3 и 4 ежемесячного отчета за декабрь, размещается годовой отчет по национальному режиму, описание которого приведено в пункте 2.

2. Годовой отчет о закупках по национальному режиму

Отчет размещается не позднее 1 февраля.

Отчитываться об объемах закупок товаров, работ и услуг российского происхождения должны все заказчики, осуществляющие закупки по Закону № 223-ФЗ. 
По общему правилу отчет предварительно формируется в ЕИС, при необходимости дополняется заказчиком и подписывается им для размещения в системе.

Отчет состоит из трех разделов:
- в разделе 1 указывается информация о заказчике. Она формируется автоматически на основе сведений, содержащихся в ЕИС;

- в разделе 2 приводится информация об объеме закупок товаров российского происхождения (в том числе поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг). Товары, происходящие из стран - членов ЕАЭС, учитываются вместе с товарами российского происхождения.
Отдельные заказчики, для которых установлена минимальная обязательная доля закупок товаров российского происхождения, в этом же разделе отражают сведения о выполнении такой доли. При этом они не учитывают в данном разделе стоимостные объемы отдельных закупок и номера реестровых записей из реестра договоров (контрактов), заключенных по их результатам. Это относится, в частности, к закупкам работ или услуг по изготовлению товара по индивидуальному заказу;

- в разделе 3 указывается информация об объеме закупок работ (услуг), выполняемых (оказываемых) российскими лицами (без учета товаров, поставленных при их выполнении (оказании)). Этот раздел не включается в отчет заказчика из числа отдельных заказчиков (пп. "м" п. 7 Положения, утвержденного Постановлением № 1875).

Заказчик включает в отчет информацию в отношении закупок, информация о которых не подлежит размещению в ЕИС (при наличии таких закупок). Если информация и документы о договоре не подлежат включению в реестр договоров, заключенных заказчиками, в отчете указываются номер договора и дата его заключения.

На текущий день мы рекомендуем включать в отчет все закупки, в т.ч. закупки, сведения о которых не размещаются в ЕИС в силу ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ (например, закупки до 100 000,00 руб.). В письме Минфина России от 12.01.2026 № 24-06-09/200 отмечено, что информация об осуществленных закупках, в том числе о закупках, сведения о которых не подлежат размещению в ЕИС, подлежит включению в отчет. На практике у заказчиков встречаются разные подходы к составу таких закупок: иногда под «закупками, не подлежащими размещению» понимают только закупки, связанные с гостайной и оборонкой. Если появятся новые разъяснения и позиция будет уточнена, мы обязательно опубликуем обновление в нашей группе.

Если указано несколько уникальных номеров реестровых записей из реестра договоров, указывается общий объем по таким договорам.

Если в отчетном году заказчик осуществлял закупки как по Закону № 44-ФЗ, так и по Закону № 223-ФЗ, он формирует два отдельных отчета (пп. "е" п. 7 Положения, утвержденного Постановлением № 1875).

3. Годовой отчет о закупках у СМСП

Отчет размещается не позднее 1 февраля.

Отчет составляют все заказчики, за исключением заказчиков, которые сами являются СМСП и приняли решение не применять Постановление № 1352.

В отчет автоматически подтягиваются данные не по фактической оплате договора (по внесенным заказчиком документам об исполнении), а по сумме заключенного договора либо по сумме оплаты за отчетный год из поля «Информация об объемах оплаты долгосрочного договора».

Если заказчик до 1 февраля не разместит отчет о закупках у СМСП за прошедший календарный год, до конца текущего года такой заказчик должен осуществлять закупки по правилам Закона № 44-ФЗ (ч. 8.1 ст. 3 Закона № 223-ФЗ).

В данном отчете существенных изменений в 2026 году нет.

4. Годовой отчет о закупках инновационной продукции, в том числе у СМСП

Отчет размещается не позднее 1 февраля.

Сдается заказчиками, включенными в специальный Перечень (Распоряжение Правительства РФ от 21.03.2016 N 475-р (ред. от 04.05.2023) «О Перечне конкретных юридических лиц, которые обязаны осуществить закупку инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, в том числе у субъектов малого и среднего предпринимательства»).

В данном отчете изменений в 2026 году нет.

5. Отчет о закупках продукции машиностроения

Отчет размещается не позднее 15 февраля.

Отчет составляется один раз в год, если заказчик реализует инвестиционные проекты стоимостью более 500 млн руб., включенные в реестр инвестиционных проектов (ч. 1 ст. 3.1 Закона № 223-ФЗ).